Carian Artikel Oleh : Puan Nor Anidah Rosli, Penolong Akauntan

 

Analisis perniagaan mengubah organisasi dengan mengenal pasti keperluan utama, mencipta penyelesaian dan meningkatkan kecekapan. Penganalisis merapatkan jurang antara matlamat perniagaan dan operasi, meningkatkan produktiviti, mengurangkan kos dan memastikan kejayaan projek. Kemahiran penting seperti komunikasi yang jelas, penetapan matlamat dan pengurusan masa adalah penting untuk menganalisis data, menulis laporan dan memacu prestasi. Dengan pensijilan seperti ECBA dan CBAP, calon penganalisis boleh meningkatkan kepakaran mereka dan menyumbang kepada pertumbuhan organisasi.

 

Apakah Analisis Perniagaan? 

Analisis perniagaan ialah tugas mengubah konteks organisasi organisasi, dengan menentukan keperluan dan membangunkan penyelesaian untuk membantu pemilik organisasi.  Analisis Perniagaan memberi tumpuan kepada sama ada membangunkan program yang membantu kerja institusi atau merangka cara untuk meningkatkan prestasi institusi dan membangunkan dasarnya. Pakar analisis perniagaan bekerja secara langsung dengan pengurus projek. Analisis perniagaan adalah salah satu bidang terpenting dalam pasaran buruh yang bergantung kepada organisasi besar untuk pengurusan. Jika anda berminat dalam bidang analisis perniagaan, anda boleh membaca artikel ini yang mengandungi panduan analisis perniagaan yang lengkap.

 

Kesan Analisis Perniagaan

Kesan analisis perniagaan adalah untuk memahami sifat kerja penganalisis perniagaan dan sejauh mana kesannya terhadap aliran kerja organisasi dengan menganalisis tingkah laku pasaran buruh.  Keperluan penjadualan dan keperluan majikan, dan mula membuat rancangan untuk meningkatkan prestasi dan meningkatkan kecekapan.  Ia juga membantu untuk menjawab beberapa soalan yang boleh membantu dalam memahami keperluan perniagaan seperti:

1. Bagaimanakah peluang boleh dieksploitasi?
2. Bagaimanakah ancaman ditangani?

• Apakah peluang pertumbuhan untuk organisasi?

1. Apakah perkara untuk meningkatkan prestasi organisasi?

 

Apakah Faedah Analisis Perniagaan?

Faedah panduan analisis perniagaan adalah banyak. Mungkin kelihatan jelas bahawa kebanyakan syarikat menyedari bagaimana analisis perniagaan boleh membantu mereka dan memberi kesan yang besar dalam meningkatkan prestasi mereka.

Penggunaan analisis perniagaan adalah salah satu inisiatif paling asas yang membantu perniagaan semasa membinanya.

 

Faedah yang ditambahkan oleh Panduan analisis perniagaan kepada organisasi ialah:

• Menyediakan penyelesaian.

 

Menyediakan penyelesaian oleh pakar teknikal yang berkaitan dengan keperluan pemilik. Pastikan sebarang penyelesaian yang dibangunkan benar-benar menangani masalah yang dihadapi oleh organisasi dan membangunkan pelan aliran kerja yang kukuh.

 

• Tingkatkan Peluang Pelaburan (ROV)

 

 Analisis perniagaan juga membantu meningkatkan pulangan pelaburan kerana penganalisis perniagaan memaksimumkan faedah melalui pelaburan dan mengurangkan kos pelaksanaan, akhirnya meningkatkan pulangan pelaburan organisasi.  Sebagai penganalisis perniagaan mencari penyelesaian yang lebih murah, lebih produktif dan bermanfaat. Mereka memaksimumkan faedah dengan mengutamakan dan merancangnya.

 

• Menyelamatkan Projek daripada Kegagalan

 

Analisis perniagaan adalah komponen penting dalam projek. Mempunyai penganalisis perniagaan yang kuat boleh menyelamatkan projek daripada kegagalan.  Salah satu tugas penganalisis perniagaan adalah untuk memastikan pengurus projek mengetuai projek yang betul dan juga menentukan projek mana yang paling baik mencapai matlamat organisasi.

 

• Mengurangkan Kos

 

Perkara penting daripada faedah analisis perniagaan ialah pengurangan kos yang ditanggung oleh organisasi seperti kos kerja semula projek, pekerjaan yang kurang digunakan dan ketidakseimbangan keperluan yang dijangkakan. Yang membawa kepada mencapai penyelesaian terbaik pada kos terendah.

 

• Mengurangkan pelaksanaan kerja . Jimat, Masa & Kos

 

Sebahagian besar belanjawan projek dibazirkan untuk kerja semula kerana kesilapan yang mungkin berlaku dalam keperluan. Oleh itu, analisis perniagaan membantu mengurangkan kerja semula dan menjimatkan perbelanjaan. 

 

Di mana penganalisis perniagaan mengenal pasti keperluan perniagaan yang lengkap dan betul pada permulaan projek supaya penganalisis data dapat memahami sepenuhnya & menganalisis dengan betul keperluan yang disampaikan oleh pengurusan atau kakitangan teknikal,  kerana kadang-kadang berlaku bahawa maklumat yang dikumpul mengandungi terlalu banyak Terdapat jurang atau kesilapan, jadi penganalisis mesti memahami dan menyelesaikannya. 

 

Sekiranya terdapat masalah dalam memahami keperluan, pemilik melaksanakan kerja dengan betul dan tidak mengulanginya. 

 

Faedah mempopularkan penggunaan Panduan Analisis Perniagaan Penggunaan analisis perniagaan membantu meningkatkan kelajuan perubahan dalam pembangunan organisasi dengan mentakrifkan dan menjelaskan keperluan dan objektif organisasi.  

 

Nilai analisis perniagaan ditunjukkan melalui pembangunan penyelesaian yang dibentangkan kepada institusi dan pemiliknya. Di mana kerjasama diperkukuhkan di tempat kerja di semua peringkat institusi, bermula dengan menentukan strategi yang digunakan dalam kerja institusi, cara pekerja bekerja, menetapkan matlamat, dan mencapai keperluan pemilik institusi.

 

.

Ketahui tentang Kemahiran Analisis Perniagaan

 

Penganalisis perniagaan bertindak sebagai jambatan antara keperluan perniagaan dan majikan.

Ia memainkan peranan penting kerana ia membantu dalam meningkatkan masa depan perniagaan,  Dengan mengenal pasti perubahan dan perkembangan yang berlaku kepada operasi perniagaan dan berdasarkan mana ia menetapkan rancangan untuk membangunkan perniagaan dan meningkatkan prestasinya.

Penganalisis perniagaan bertanggungjawab untuk membuat rancangan berkesan yang jelas menyokong keperluan perniagaan, dengan mengambil kira pelaporan kewangan dan teknologi maklumat, untuk membuat rancangan yang meningkatkan prestasi dan mengurangkan kos.

Jika anda berminat untuk memasuki bidang analisis perniagaan, anda harus mempunyai beberapa kemahiran, yang akan kami semak seperti berikut:

• Komunikasi Lisan

 

Komunikasi adalah kemahiran penting untuk mana-mana pekerjaan, tugas penganalisis adalah untuk menganalisis data dan menyampaikan keputusan kepada pihak pengurusan tertinggi.

 

Oleh itu, kemahiran komunikasi adalah salah satu kemahiran yang paling penting.

 

Penganalisis perniagaan mesti menjelaskan agenda kepada semua orang supaya ia difahami oleh pihak pengurusan tertinngi.

 

Sebagai contoh, jika pemilik organisasi tidak bekerja dalam profil teknikal, penganalisis data mesti membentangkan data kepadanya dengan cara yang lancar dan mudah difahami

 

• Keupayaan untuk memahami keperluan organisasi

 

Penganalisis data mesti memahami sepenuhnya keperluan yang dilaporkan oleh pengurusan atau kakitangan teknikal dan menganalisisnya dengan betul. 

 

Seperti yang berlaku adakalanya maklumat yang dikumpul mengandungi banyak jurang atau kesilapan, jadi penganalisis mesti memahami dan menyelesaikannya. 

 

Sekiranya terdapat sebarang masalah dalam memahami keperluan, dia harus bertanya.

 

• Kemahiran mendengar yang baik

 

Kemahiran mendengar adalah salah satu kemahiran yang paling penting untuk menjadi penganalisis perniagaan yang berjaya. 

 

Penganalisis perniagaan mendengar maklumat dengan baik, menyerapnya, dan kemudian memahami keperluan.

 

Bukan sahaja mendengar perkara yang penting tetapi mendengar dengan memahami dengan baik.

 

Sebagai contoh, dia harus memahami objektif, tujuan utama, dan keadaan di mana untuk menetapkan keperluan.

 

• Menetapkan matlamat dengan baik

 

Menentukan matlamat organisasi adalah salah satu kemahiran yang paling penting bagi penganalisis perniagaan. 

 

Adakalanya. pengurusan tertinggi akan menyampaikan dengan jelas apa yang perlu dilakukan, tetapi kebiasaanya hanya idea utama sahaja dibentangkan dan penganalisis perniagaan dikehendaki mengubah idea utama ini menjadi gambaran yang jelas tentang apa yang benar-benar diperlukan.

 

Sebagai contoh, jika pemilik perusahaan meminta program yang memudahkan semua proses perniagaan dan meningkatkan prestasi, penganalisis perniagaan mesti tahu jenis perisian pengurusan sumber Perusahaan yang diminta.

 

• Keupayaan untuk menguruskan masa

 

Ini adalah salah satu kemahiran yang paling diminati untuk penganalisis perniagaan. Pengurusan masa adalah sangat penting kerana jadual kerja penganalisis perniagaan adalah sangat padat dan pengurusan masa yang  membolehkannya menyampaikan tugasan tepat pada masanya.

 

Pengurusan masa ialah faktor utama yang perlu diambil kira oleh penganalisis data.

 

Multitasking ialah antara kemahiran  yang penting dalam pengurusan masa kerana ianya dapat membantu dalam menyelesaikan pelbagai kerja pada masa yang sama, sekali gus menjimatkan masa. Oleh itu, keseimbangan antara kerja dan kehidupan peribadi dicapai.

 

• Keupayaan untuk menulis laporan

 

Oleh kerana kerja penganalisis data memerlukan laporan, penganalisis perlu tahu cara penulisan laporan dengan jelas. Tanggungjawab seorang penganalisis perniagaan perlu menulis laporan dan tindakan.

 

Salah satu kunci untuk menulis laporan dengan jelas ialah memahami keperluan korporat kerana ia sepatutnya dalam bahasa yang mudah difahami. 

Kemahiran ini adalah gabungan kemahiran menulis dan keperluan pemahaman dan merupakan salah satu kemahiran terpenting yang diperlukan oleh penganalisis perniagaan

 

Kesimpulan 

 

Analisis perniagaan memainkan peranan penting dalam mengubah organisasi dengan mentakrifkan keperluan dan mencipta penyelesaian untuk meningkatkan prestasi dan kecekapan. Ia melibatkan penilaian keperluan institusi, jurang dan memastikan projek sejajar dengan matlamat perniagaan. Penganalisis perniagaan membantu organisasi dengan menyediakan penyelesaian yang meningkatkan produktiviti, mengurangkan kos dan menyelamatkan projek daripada kegagalan. Selain itu, analisis perniagaan membantu dalam mengenal pasti peluang pertumbuhan, meningkatkan aliran kerja dan meningkatkan pulangan pelaburan.

 

Kemahiran utama yang diperlukan untuk analisis perniagaan termasuk komunikasi, memahami keperluan organisasi, mendengar dengan baik, pengurusan masa dan penulisan laporan. Seorang penganalisis perniagaan juga mesti menetapkan matlamat yang jelas, menganalisis data dengan tepat dan memastikan strategi sejajar dengan objektif perniagaan. Terdapat banyak pensijilan dan kursus, seperti ECBA, CCBA dan CBAP, yang boleh membantu anda mengembangkan kemahiran ini dan meningkatkan kerjaya anda dalam analisis perniagaan.

 

Rencana Oleh : Bakkah

sumber carian : https://bakkah.com/knowledge-center/business-analysis-guide-2022

 

Tarikh Input: 03/03/2025 | Kemaskini: 25/04/2025 | faiz_suparman