Organization Chart

1

Penasihat/Penaung

• Memberi galakan dan sokongan kepada jawatankuasa dalam melaksanakan aktiviti.
• Memberi nasihat dan pandangan kepada jawatankuasa.
• Membantu jawatankuasa dalam mendapatkan peruntukan kewangan.

2

Pengerusi

• Bertanggungjawab dalam mengguruskan pentadbiran dan aktiviti kelab.
• Membuat perbincangan bersama penasihat untuk setiap aktiviti yang dijalankan.
• Memberikan arahan yang tepat dan jelas kepada semua ahli jawatankuasa dalam melaksanakan tugas atau aktiviti.

3

Bendahari

• Mengurus dan bertanggungjawab berkenaan semua hal-hal kewangan kelab.
• Menyediakan penyata kewangan untuk setiap aktiviti kelab.
• Membentangkan penyata kewangan di Mesyuarat Bahagian Audit Dalam.
• Melaporkan  kedudukan  kewangan  sekiranya  diminta   di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa.
• Menjalankan  tugas-tugas  lain yang diarahkan  oleh  Pengerusi dari semasa ke semasa.
• Bertanggungjawab keatas keselamatan kutipan yuran, hasil koperasi dan menyimpan semua resit-resit dan rekod keluar masuk .
• Membelanjakan dana kelab bagi perbelanjaan yang sewajarnya.

4

Setiausaha

• Mengurus hal mesyuarat, mencatat dan menyimpan semua minit mesyuarat dan dokumen kelab.
• Menyediakan laporan tahunan kelab.
• Mendapatkan status laporan exco yang terlibat bagi pembentangan di mesyuarat.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengerusi/Bahagian Audit Dalam dari semasa ke  semasa.

5

Exco Kerohanian

• Memperluas aktiviti jaringan masyarakat bagi pihak Bahagian Audit Dalam sekali setahun menerusi pelbagai program bersemuka.
• Melaksanakan program lawatan Bahagian Audit Dalam sekali setahun.
• Memantapkan perpaduan dan keharmonian dikalangan pekerja audit dalam dan PTJ/Agensi Luar di peringkat komuniti melalui pendampingan sosial (social outreach).
• Menguruskan aktiviti-aktiviti keagamaan dan moral untuk membudayakan akhlak mulia dalam kalangan ahli kelab.
• Menjalankan  tugas-tugas lain yang  berkaitan untuk menyokong pelaksanaan aktiviti dan program exco-exco lain.

6

Exco Kesihatan

• Melaksanakan program kesukanan dan gerak cergas Bahagian Audit Dalam.
• Menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dirancang.
• Mengadakan program yang berunsurkan amalan sihat pekerja Bahagian Audit Dalam sekurang-kurangnya sekali setahun.
• Menyediakan sokongan dan bantuan kesihatan kepada pekerja yang memerlukan.
• Menjalankan  tugas-tugas lain yang  berkaitan untuk menyokong pelaksanaan aktiviti dan program exco-exco lain.

7

Exco Kebajikan Sosial

• Merancang dan melaksanakan program-program yang membangunkan keharmonian dalam organisasi.
• Merancang program-program berbentuk kebajikan seperti pungutan derma, kebajikan, lawatan ke rumah ahli-ahli yang ditimpa kemalangan atau bencana.
• Melaksana dan cakna terhadap ahli kelab yang menerima berita baik seperti kelahiran, perkahwinan, hadiah, ulang tahun kelahiran dan lain-lain.
• Menyediakan sokongan dan bantuan kepada pekerja yang memerlukan, termasuk dalam situasi kecemasan.
• Menjalankan  tugas-tugas lain yang  berkaitan untuk menyokong pelaksanaan aktiviti dan program exco-exco lain.

8

• Memberikan bantuan dan sokongan dalam pelaksanaan program-program yang melibatkan pelbagai PTJ.
• Membantu aktiviti  yang menyokong kesedaran dan pemahaman mengenai amalan EKSA.
• Memberi bantuan teknikal keatas program/aktiviti yang dilaksanakan di Bahagian Audit Dalam.
• Memberikan nasihat dari aspek komunikasi dan perhubungan awam antara exco.
• Merancangan pembudayaan kualiti dan inovasi dalam tugasan di Bahagian Audit Dalam.

9

Juruaudit

• Menjalankan semakan berkala ke atas pengesahan penyata kewangan kelab sekurang-kurangnya 6 bulan sekali
• Melaporkan penyalahgunaan dana yang dikumpulkan sekiranya ada
• Memastikan setiap tunai keluar dan masuk direkodkan dengan betul